Cuando fallece un familiar, además del impacto emocional, comienzan una serie de trámites necesarios para gestionar su herencia. 

Uno de los primeros pasos es comprobar si la persona dejó testamento. Para ello existe el certificado de últimas voluntades, un documento oficial que indica si otorgó testamento ante notario en España y, en caso afirmativo, ante qué notario se encuentra.

Este certificado es fundamental porque permite localizar el testamento válido y constituye el punto de partida para iniciar los trámites de la herencia.

Qué información incluye el certificado de últimas voluntades

El certificado de últimas voluntades permite saber si la persona fallecida otorgó testamento ante notario en España. En caso de que exista, el documento indica la fecha del último testamento y el nombre del notario ante el que se firmó.

Es importante tener en cuenta que el certificado no contiene el contenido del testamento. Su función es simplemente indicar dónde se encuentra el documento válido. Una vez obtenido, los herederos deberán acudir al notario correspondiente para solicitar una copia autorizada y conocer las disposiciones que dejó el fallecido.

Además, si la persona otorgó varios testamentos a lo largo de su vida, solo tendrá validez el más reciente, que será el que figure en el certificado.

Cuándo se puede solicitar

Aunque suele ser uno de los primeros trámites que se realizan tras un fallecimiento, no puede solicitarse de forma inmediata.

Es necesario esperar al menos 15 días hábiles desde la fecha de la defunción. Este plazo permite que la información quede correctamente registrada en el Registro General de Actos de Última Voluntad. Si se presenta la solicitud antes de tiempo, lo más probable es que no pueda tramitarse.

Qué documentación necesitas

Antes de iniciar el trámite, conviene reunir toda la documentación necesaria para evitar retrasos.

Necesitarás:

• El certificado literal de defunción expedido por el Registro Civil. No son válidos el certificado médico de defunción ni los certificados en extracto.
• El modelo 790, código 006, que puede descargarse desde la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
• El justificante de pago de la tasa administrativa correspondiente.
• El DNI, NIE o pasaporte de la persona que presenta la solicitud cuando el trámite se realiza de forma presencial.

Una duda frecuente es quién puede solicitar este certificado. La respuesta es sencilla: cualquier persona puede hacerlo. No es necesario ser heredero ni acreditar una relación familiar con el fallecido.

Cómo solicitar el certificado de últimas voluntades

Existen tres formas de realizar el trámite: presencialmente, por correo postal o a través de Internet.

Solicitud presencial

Si prefieres realizar la gestión en persona, estos son los pasos que debes seguir:

1. Descargar y cumplimentar el modelo 790 (código 006).
2. Abonar la tasa correspondiente en una entidad bancaria colaboradora.
3. Presentar el formulario, el justificante de pago y el certificado literal de defunción en la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia que corresponda o en la sede central de Madrid.

Solicitud por correo postal

También es posible enviar toda la documentación por correo.

En este caso, deberás cumplimentar el formulario, pagar la tasa y remitir la documentación al Registro General de Actos de Última Voluntad. Una vez tramitada la solicitud, el certificado se enviará al domicilio indicado.

Solicitud online

La opción más cómoda y rápida suele ser la tramitación electrónica.

Para utilizarla es necesario identificarse mediante certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve. Una vez completada la solicitud y abonada la tasa por vía telemática, el certificado se recibirá en formato digital.

Por lo general, esta modalidad reduce considerablemente los tiempos de espera frente a la solicitud por correo postal.

¿Qué ocurre si no existe testamento?

En algunos casos, el certificado confirma que la persona fallecida no otorgó testamento.

Cuando esto sucede, la herencia debe tramitarse mediante una declaración de herederos abintestato. Se trata de un procedimiento notarial que permite determinar quiénes son los herederos legales según lo establecido por la ley.

Incluso en estos supuestos, el certificado de últimas voluntades sigue siendo imprescindible, ya que acredita oficialmente que no existe ningún testamento inscrito.

Resumen del proceso

Para obtener el certificado de últimas voluntades, los pasos son los siguientes:

1. Esperar 15 días hábiles desde el fallecimiento.
2. Solicitar el certificado literal de defunción.
3. Descargar y cumplimentar el modelo 790 (código 006).
4. Abonar la tasa correspondiente.
5. Presentar la solicitud de forma presencial, por correo o por Internet.
6. Obtener el certificado y acudir al notario indicado, si existe testamento.

Aunque se trata de un trámite relativamente sencillo, es una gestión fundamental. De hecho, constituye el punto de partida para poder continuar con todos los trámites relacionados con la herencia.

Cada herencia tiene sus particularidades y no siempre el proceso resulta tan sencillo como parece. Un asesoramiento legal especializado permite resolver dudas desde el primer momento, evitar conflictos entre herederos y asegurar que todos los trámites se realicen correctamente. Si necesitas ayuda para gestionar una herencia o interpretar un testamento, nuestro despacho puede ofrecerte el acompañamiento jurídico necesario durante todo el proceso.