El derecho laboral para empresas garantiza el cumplimiento de los derechos y las obligaciones de los trabajadores y las empresas en el ámbito laboral. Para las empresas, en concreto, ceñirse a la normativa no solo evita posibles sanciones, sino que favorece la productividad y un buen clima laboral. Veamos punto por punto cada uno de los aspectos del derecho laboral que deben cumplir las empresas.

¿Qué es el derecho laboral para empresas?

El derecho laboral es el conjunto de normas que regulan la relación entre las empresas y los trabajadores. Es decir, estas leyes aseguran los derechos de las personas trabajadoras y establecen los deberes de las empresas, de forma que se garanticen unas condiciones laborales justas. Los contratos de trabajo, la igualdad salarial, las vacaciones y la prevención de riesgos laborales son algunos de los aspectos de los que se encarga.

Contratación de trabajadores: aspectos legales

Uno de los primeros pasos para cumplir con la legislación laboral es formalizar el contrato de trabajo de los empleados. Para ello, existen diferentes tipos de contratos. Entre los más comunes encontramos:

• Contrato indefinido. No tiene fecha de finalización y ofrece estabilidad al trabajador.

• Contrato temporal. Se establece por un tiempo determinado y debe justificarse por necesidades concretas de la empresa.

• Contrato por obra o servicio. Se vincula a la duración de un proyecto o servicio específico.

• Contrato de prácticas o formación. Está diseñado para facilitar la inserción laboral de los jóvenes y/o recién graduados.

Asimismo también habrá que registrar al trabajador en la Seguridad Social antes de iniciar su actividad y formalizar el contrato por escrito cuando así lo exija la ley.

Derechos y obligaciones de la empresa y los trabajadores

El marco legal establece una serie de derechos y obligaciones tanto para las empresas como para sus empleados. Entre los derechos fundamentales de los trabajadores se encuentran:

• Derecho a una retribución justa y al salario mínimo establecido.

• Jornada laboral y descansos adecuados conforme a la ley.

• Protección en materia de seguridad y salud en el trabajo.

• Igualdad de oportunidades y no discriminación.

• Derecho a la formación y desarrollo profesional.

Por su parte, las empresas tienen el derecho de exigir el cumplimiento de las funciones pactadas, el respeto a las normas internas y el mantenimiento de la confidencialidad de la información empresarial.

Jornada laboral y descansos

Las empresas deben cumplir con la regulación de la jornada laboral, que establece límites en función del tipo de contrato y la normativa vigente. En términos generales:

• La jornada no debe exceder las 40 horas semanales. No obstante, se prevé que a partir de 2026 la jornada laboral ordinaria no podrá exceder las 37,5 horas semanales.

• Según el Estatuto de Trabajadores, los empleados tienen derecho a un descanso mínimo de 15 minutos si la jornada laboral supera las 6 horas y a un día y medio ininterrumpido de descanso a la semana. 

• Las horas extras deben compensarse mediante pagos adicionales o tiempo de descanso equivalente.

• El registro de la jornada laboral es obligatorio para garantizar el control de horas trabajadas.

El incumplimiento de estas disposiciones puede derivar en sanciones económicas y reclamaciones por parte de los trabajadores.

Políticas de igualdad y no discriminación

El derecho laboral para empresas también protege la equidad en el trabajo. De hecho, el incumplimiento de estos principios puede acarrear demandas por discriminación y dañar la reputación de la empresa. Por tanto, las organizaciones deben garantizar:

• Igualdad de oportunidades sin distinción de género, edad, orientación sexual o condición social.

• Políticas salariales equitativas para evitar la brecha de género.

• Protocolos contra el acoso laboral y sexual.

• Inclusión de personas con discapacidad mediante adaptaciones en la zona de trabajo.

Despidos y finalización del contrato

El final de la relación laboral debe realizarse conforme a la ley para evitar riesgos legales, ya que en caso de despido improcedente, el trabajador puede solicitar su reincorporación o una indemnización económica. 

Entre las posibles causas para finalizar un contrato están:

• Despido disciplinario. Se aplica por incumplimientos graves por parte del trabajador.

• Despido objetivo. Se debe a razones económicas, técnicas, organizativas o de producción.

• Despido colectivo. Implica el cese de varios trabajadores en un período determinado.

• Finalización del contrato temporal. Ocurre cuando se cumple el plazo pactado.

Inspecciones laborales y sanciones

Cada año, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) realiza controles periódicos para verificar el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad y salud en el trabajo. Algunas de las irregularidades que conllevan una sanción son:

• No registrar correctamente a un trabajador.

• Incumplir la jornada laboral y/o el pago de las horas extras.

• Falta de medidas de seguridad.

• Discriminación o acoso en el lugar de trabajo.

Conocer y aplicar el derecho laboral para empresas es el primer paso para garantizar el bienestar de los trabajadores y evitar conflictos legales. Así que si tienes alguna duda o necesitas asesoramiento, desde Abogadas Asociadas estamos a tu disposición.